Excelが「プリンターにアクセス中」で止まった時の原因と対処方法

なぜExcelが「プリンターにアクセス中」で止まる？

PCに設定した既定（デフォルト）のプリンターが接続されていないために起こるトラブルです。プリンターがないくらいでアプリの動作がフリーズしてしまうのは困りますが、Excel側はなかなか修正しないので仕方ありません。

既定（デフォルト）のプリンターが接続されてない、もしくは接続されてはいるけど電源が入っていない場合に起こる現象なので、基本的にはプリンターの電源をつけて接続していれば回避できます。

止まってしまったらどうする？

Excelのダイアログにも書いてある通り、キーボードのESCキーを押すとプリンターへの接続をキャンセルできるため、Excelが停止するのを防げます。

面倒ではありますが、

「プリンターにアクセス中」でフリーズを回避する方法

ただ、このExeclの自動でプリンターを探す作業は、印刷機能を使わないでも勝手に起こる現象なので、プリンターがない環境で作業するととても鬱陶しく感じます。

問題は、Windowsが既定と判断したプリンターに、Excelが毎回アクセスを試みることなので、Windows側で既定のプリンターを「PDF」にしてすれば、この問題は回避できます。

Windowsで既定のプリンターを設定する方法は、

1. 設定アプリを開く
2. 「デバイス」をクリック
3. 「プリンターとスキャナー」をクリック
4. Microsoft Print to PDFをクリックして、管理ボタンをクリック
5. 「既定として設定する」をクリック
6. 「プリンターとスキャナー」に戻って、「Windowsで通常使うプリンターを管理する」のチェックを外す

で出来ます。

面倒ですが、Windowsはバージョンアップをするとこういうお節介機能を知らない間に追加して、しかも勝手にオンにしてたりするので、Windowsはこういうものだとあきらめましょう。

一度設定すれば「プリンターにアクセス中」で止まるのを回避できるので、設定しておきましょう。